31 herramientas de Google que debes conocer

Google es una de las compañías más importantes de la humanidad, ya ni hablar del campo de la tecnología. No solo es el motor de búsqueda más completo, sino que es el centro de un ecosistema. Las herramientas de Google comprenden:

• El sistema operativo más utilizado del mundo,
• Tecnología de realidad virtual,
• Almacenamiento en la nube,
• Plataformas multimedia,
• Empresas de inversión,
• Asistentes virtuales,

Esto entre muchas otras herramientas que se reparten entre diversas compañías, aplicaciones y servicios. Con tanta variedad, no es extraño que algunas herramientas de Google no sean de conocimiento o uso popular.

Así que decidimos armar una lista con las 32 herramientas de Google con el potencial de impactar positivamente las vidas de quienes no les conozcan o no sepan para qué sirven. Desde herramientas de oficina hasta soluciones educativas, analítica de datos web y empresariales, entre muchas otras.

Sigue leyendo para enterarte de todo lo que Google ofrece y que, quizás, no conoces:

Herramientas de Google para ofimática

Estas son algunas de las herramientas más básicas de Google, aunque son concebidas para la ofimática, también tiene muchos otros usos pues estudiantes, organizaciones y cualquier usuario puede aprovecharlas.

1. Google Docs

Algunos lo conocen como "el Word de Google", se trata de una herramienta para crear y editar documentos a gusto. Permite hacer todo lo que el Microsoft Word que conoces y más. Por ejemplo, podrás compartir estos documentos con quien quieras y ambos podrán verlo o editarlo al mismo tiempo.

Recientemente, Google añadió la posibilidad de editar sin conexión, lo que vuelve a este servicio web una herramienta mucho más útil en ciertas ocasiones; esta función está disponible desde la app o desde el servicio web. Lo que haces en esta herramienta se guarda en Google Drive.

2. Google Sheets

Si Google Docs es el equivalente a MS Word, entonces Google Sheets es un Excel repotenciado. De hecho, son tan similares que puedes simplemente pegar los datos de uno en el otro y todo seguirá viéndose igual.

Sin embargo, la interfaz se siente más sencilla que en otros software de hojas de cálculo, así que crear tablas y aplicar formulas está al alcance de todos. Los archivos aquí creados también se guardan en Google Drive. Todavía también existe una app para Android e iOS.

3. Google Slides

Siguiendo con las comparaciones, es el turno de Google Slides, un equivalente de Power Point con las mismas capacidades para crear y editar presentaciones.

Es completamente compatible con los formatos de su equivalente de Microsoft, con la gran diferencia que es un servicio web y también existe una app. Todo lo que se crea o recibe en Google Slides se almacena en Google Drive.

4. Google Forms

Google sabe, probablemente mejor que nadie en el mundo, que la información es poder. Por eso, es lógico que hayan creado una herramienta de formularios que permita recabar todo tipo de información.

Puedes crear encuestas con fines educativos que darán la impresión de ser un formulario de examen, también puedes usarlo para recabar información profesional o algo con fines más personales, como una invitación con recuadro de confirmación de asistencia.

En esta guía para principiantes (y no tan principiantes) encontrarás toda la información que necesitas para crear una encuesta en Google Forms.

Herramientas de Google para comunicarse

Google no solamente tiende puentes entre los usuarios y la información, sino que también facilita la comunicación entre dos o más individuos con estos servicios.

5. Google Meet

Pensado específicamente para videoconferencias, Google Meet nació como una de las herramientas de Google especiales para Workspace (antiguo G Suite). Sin embargo, ahora está disponible para todos que quieran usarlo en vez Zoom o Skype, por ejemplo.

Permite reunir hasta 100 personas en la misma llamada e incluye útiles funciones en conjunto con Gmail y otras aplicaciones de Google, como la confirmación de asistencia y más. En 2019, se supo que este servicio suplantaría de a poco las funciones de Hangouts, el actual Google Chat (y quizás también a Google Duo). De esta manera, es una buena idea familiarizarse con él.

6. Google Chat

Si lo que quieres es una herramienta de comunicación interna en una organización y que haga parte del ecosistema de Google, entonces Google Chat es lo que buscas. Todavía también puedes darle uso personal, pues ya no formará parte de G Suite, lo que significa que será gratuita.

Se esperaba que, en algún momento, esta app fuera sustituta de Hangouts para las comunicaciones de texto. Puedes hacer todo lo que en apps como Telegram, WhatsApp o iMessage.

No obstante, Google Chat no es la única (ni la mejor) herramienta de comunicación interna. Puedes consultar una lista más completa de herramientas en el enlace.

Herramientas de Google para el aprendizaje

Google es el centro mundial de la curiosidad, casi cualquier duda se puede solventar usando su buscador. Algunos de sus servicios más comentados recientemente se han enfocado en formalizar el aprendizaje y el estudio con herramientas muy específicas:

8. Google Scholar

También conocido como Google Académico, es una de las herramientas de Google más útiles orientadas a la educación. Podría decirse que es una versión de su buscador optimizada para dar con resultados académicos.

Informes científicos y de carácter técnico, tesis y trabajos de grado, entrevistas y artículos de revistas científicas, eso y más son el tipo de resultados que conseguirás con Google Scholar. Además, facilita filtrar los resultados según idioma.

9. Google Classroom

Otra manera en la que Google facilita es el aprendizaje es con esta herramienta para crear aulas virtuales. Con ella, el profesor (creador del curso, materia o asignatura) puede compartir material de interés y también realizar evaluaciones mediante Google Forms. También se conecta con Google Calendar.

La verdad, no solamente sirve para la educación formal. Entusiastas del emprendimiento online se apoyan en ella para difundir el material de sus cursos virtuales.

10. Google Actívate

Con esta función, Google pasó de ser una herramienta que facilita el aprendizaje, a ser un actor del aprendizaje en sí mismo. Esta es una plataforma que gira en torno a la formación en tres ejes:

• Desarrollo profesional,
• Marketing digital,
• Datos y tecnología.

Casi todos los cursos son gratis, aunque también hay los de pago. Muchos de ellos se brindan en conjunto con prestigiosas organizaciones educativas o con expertos en su campo, como por ejemplo la Universidad Complutense de Madrid.

11. Think With Google

Si quieres ir un paso más allá en tu formación profesional con Google, Think With Google es una plataforma para reflexionar y obtener inspiración e ideas. Es muy completa y está disponible en varios idiomas, de hecho el contenido varía en diferentes ubicaciones geográficas.

Herramientas de Google para moverse, viajar y conocer

Además de Google Maps, hay otros servicios y aplicaciones que te ayudarán a moverte de forma más ágil. No importa si es dentro de tu propia ciudad o viajando alrededor del mundo.

12. Google Flights

"Vuelos baratos" es probablemente uno de los términos más buscados en español, así que no tiene nada de raro que Google haya creado una herramientas especial para buscar y reservar vuelos.

Solo introduces el destino, el punto de partida, la fecha y la cantidad de personas para que Google pueda ayudarte a conseguir un vuelo en una de las muchas páginas de agencias de viajes y aerolíneas que existen. Este es el principal de varios servicios aglomerados con el nombre de Google Travel.

13. Google Hotels

Si vas a viajar, seguro que querrás conocer lugares en los cuales hospedarte. Para usar esta herramienta, solamente introduces tu destino, la fecha en la que deseas hospedarte y la cantidad de personas.

Google responderá a tu consulta con diferentes presupuestos facilitados por páginas como Booking.com o por los negocios activos en Google My Business. Google Hotels corresponde también a Google Travel.

14. Qué hacer

Ya tienes el pasaje para tu destino y también la estadía, todo resuelto por cortesía de Google. Seguramente conoces lo más mainstream de ese destino, pero si no quieres perderte nada puedes visitar la sección "Qué hacer" o What to do, la cual condensa las actividades que se enlistan en los millones de resultados que Google indexa.

Solo comparte tu destino para comenzar a ver actividades y lugares a visitar, así como la valoración y opiniones que diversos usuarios han dado durante años.

15. Street View

Esta es probablemente una de las más famosas herramientas de Google, pues cuando salió fue realmente revolucionaria. Sin embargo, no tantas personas como pensarías la usan.

Puedes usarlo para recorrer calles que siempre has querido conocer como Times Square o el Puente Golden Gate de San Francisco. O para ubicarte mejor al buscar una dirección concreta. Es solo una parte de lo que Google Maps tiene para ofrecer.

Nota: las calles y avenidas que se muestran en Google Street View no están actualizadas todo el tiempo. Así que si lo usarás para ubicar direcciones, ten presente que es una referencia y no una vista en tiempo real.

Herramientas de Google para publicidad y trafico web

Para las grandes empresas, PYMES y emprendedores, Google ha creado diversas herramientas que le ayudan a armar estrategias de marketing digital, tanto gratis como pagando por sus servicios.

16. Google AdSense

Cuando de monetizar un blog o sitio web se trata, Google AdSense (también llamado simplemente AdSense) es la herramienta preferida por muchos gracias a que paga por clics y por visitas, pues implementa los sistemas CPC y CPM.

17. Google Ads

Aunque su nombre es parecido, Google Ads se encarga de otras cosas. Este es servicio de resultados pagos de Google. Básicamente, lo que ganarás al darte de alta es que tus productos, servicios o el sitio web de tu empresa, aparezcan en los resultados sugeridos cuando una persona realice búsquedas relacionadas.

18. Google Trends

Conocer las tendencias de hoy es mucho más fácil gracias a Google Trends. Con este servicio gratuito de Google, puedes conocer el volumen de búsquedas de millones de términos en todos los países, incluso algunos son tan específicos como para medir el volumen de búsquedas en ciertas ciudades.

Sin embargo, su función principal es conocer las búsquedas que están en tendencia en diversos tópicos como salud, deportes, sociales y mucho más. Una herramienta muy útil para los creadores de contenido.

19. Google Analytics

Esta es probablemente una de las más completas y mejores herramientas de Google para uso empresarial. Si quieres monitorear lo que ocurre en tu sitio web (y también en los de tu competencia), este es un servicio que quieres probar. Puedes usarla para conocer:

• Volumen e impresión de palabras clave,
• Ubicación de los visitantes,
• Canal de origen de las visitas,
• Otros datos sobre el tráfico.

20. Google SearchConsole

Si te interesa analizar el tráfico de tu sitio web y otras métricas relacionadas, entonces también te interesará conocer Google SearchConsole, una herramienta de Google enfocada en explicar cómo se ve tu web ante los ojos de Google.

Esta te permite ver, entre otras cosas:

• CTR,
• Clics,
• Palabras clave,
• Salud general de tu sitio (errores 404 y similares),
• Posiciones en los resultados de Google.

Nota: para complementar estos servicios de Google, puedes usar SEMrush, una herramientas de marketing digital y SEO que te ayudará a analizar las oportunidades para mejorar el tráfico de tu web. Entra al enlace para conocer más, especialmente si eres un Trafficker digital.

21. Google Domains

¿Acaso hay una empresa mejor que Google para conocer de dominios? Antes de responder, considera que es probable que sus servicios hayan indexado la mayoría de los sitios web existentes en el mundo…

Si quieres conocer si un dominio está disponible puedes usar sus servicios. También puedes usarlo para conseguir un nuevo dominio y elegir entre más de 300 dominios de nivel superior.

Herramientas de Google pensadas para todos

No importa el uso específico que quieras darles, seguro estas herramientas te ayudarán a cumplir tu cometido.

22. Google Fotos

Antes, la manera de atesorar las fotografías era con retratos o guardando los "negativos", pero hoy puedes usar Google Fotos para almacenar miles de fotos, imágenes y videos en la nube completamente gratuita.

Disfruta de 15 GB de almacenamiento de forma gratuita, y si quieres más almacenamiento, podrás tenerlo por un precio realmente bajo. Aquí podrás guardar imágenes hasta de 16 MP y 1080p.

23. Google Books

Se trata de un completo índice de búsqueda de libros, es un servicio dedicado y más completo de lo que se ve en el buscador de Google cuando se decide marcar la opción "Libros" al hacer una búsqueda.

Basta con colocar una palabra y verás diversos resultados. Al hacer clic en un libro, podrás visualizarlo completo o parcialmente, también se mostraran opciones de sitios web para comprarlo en físico o en formato e-book.

24. Google Arts & Culture

Usando la misma tecnología que al construir Google Street View, Google creó una app para adentrarse en museos y lugares emblemáticos. También es posible ver imágenes en 3D y acceder a juegos muy divertidos.

La verdad es que es una app muy complete e inmersiva, tanto que consideramos ponerla en el grupo de las herramientas de Google especiales para viajar.

25. Google Calendar

La verdad es que muchos conocen este calendario, pues viene instalado por defecto en muchos dispositivos Android. Sin embargo, lo que la mayoría no saben es que también puede ser usado como agenda.

Y si tienes una cita concretada en otros servicios de Google, estas se agregan de forma inmediata a tu calendario. Por ejemplo, esta herramienta está integrada con Google Classroom, Google Meet y otros servicios.

26. Google Discover

Resulta complicado comprender el concepto Google Discover sin probarlo, pero podemos decir que es una especie de hibrido entre un motor de búsqueda y el feed de una red social, con la gran diferencia que no hay nada social en Google Discover.

Es un servicio que recopila la información que el usuario consulta en el buscador y que mira en las aplicaciones del smartphone o tableta. Con esa información, Google Discover presenta un feed con contenido de interés que el usuario puede consultar cuando guste.

Muchas personas consiguen allí contenido que se adapta a lo que consumen, así que si quieres saber qué tanto conoce sobre tus preferencias el algoritmo de Google dale una probada, o si tienes tu propio blog en el cual compartes contenido de valor, esta es una opción perfecta para darte a conocer. Puedes consultar más información aquí.

27. Google Finance

Ya sea por un interés de negocios, para estudiar el comportamiento de grandes corporaciones o startups, o simplemente por cultura general, puedes consultar Google Finance para enterarte de las últimas noticias del mundo financiero.

28. Google Shopping

Todos somos compradores pues vivimos en una sociedad de consumo, así que es natural que busquemos siempre hacernos con productos que cubran nuestras necesidades o gustos por el precio correcto.

Por eso Google creó su propio sistema comparador de precios. Al fin y al cabo, en su servicio se indexan millones de productos ofrecidos por e-commerce a nivel mundial.

Pero esta es una moneda de dos caras, pues si tienes una tienda online, puedes darte de alta en esta herramienta de Google y hacer que tus productos se muestren a un público más grande.

(Nota: y si tienes planes de abrir una tienda online o e-commerce pero aún no lo has hecho, esta lista con las mejores herramientas para crear tiendas es para ti.)

29. Google Fit

El fitness está de moda y todo indica que el cuidado de la salud llegó para quedarse. Google Fit puede ayudarte a conseguir los resultados que buscas al monitorear tus pasos, ritmo de carrera y obtener Heart Points que podrás canjear por premios.

Para aprovecharlo al máximo, se recomienda adquirir un Smartwatch de la línea WearOS lanzada por Google.

30. Google Pay

Para facilitar el proceso de pagos, tanto en el mundo online como en el offline, Google desarrolló Google Pay. Puedes conectarlo con tu cuenta bancaria o tarjeta de crédito para cargar salgo y poder usarlo como quieras.

31. Google One

A manera de complemento de los servicios en la nube que presta Google Drive, Google lanzó un producto relativamente nuevo llamado Google One, el cual es especial para los usuarios que tienen planes de pago de Google Drive.

Por un precio bajo, podrás pasar de los 15 GB por defecto en Google Drive, hasta 100 GB de almacenamiento, aunque también hay planes de 200 GB y 2 TB. Además, es posible compartir el almacenamiento hasta con 5 miembros de la familia

32. Google Keep

Guardar notas es probablemente una de las pequeñas acciones más subestimadas que exista, es recomendado sobre todo para las personas con muchas actividades en su agenda o con una memoria no tan buena.

Con Google Keep puedes crear notas, listas, fotos y audios y consultarlos en cualquier dispositivo al que esté conectada tu cuenta Gmail. Incluso puedes personalizarlas con colores e imágenes y compartirlas con otros usuarios.

¿Ya sabes para qué sirven las herramientas de Google?

Esperamos que este material te ayude a reconocer diversas oportunidades de crecimiento y herramientas para facilitar tu vida, todas disponibles gracias a Google.

Como dijimos antes, en esta lista abordamos aplicaciones, servicios y funciones menos conocidas o que tienen un público reducido. Por esa razón dejamos fuera otras herramientas famosas y adoptadas mundialmente como:

• Android,
• Youtube,
• Google Chrome,
• Google Drive,
• Google Translator,
• Google Maps,
• Gmail.

(Nota: si quieres aprender a usar Gmail de forma profesional, esta guía con información para enviar correos te interesa.)

Toma tu tiempo para probarlas y recuerda que no solo las herramientas de Google te harán la vida más fácil, también hay un montón de herramientas digitales que podrían serte muy útiles, especialmente si eres un emprendedor.